Nous recherchons actuellement une secrétaire virtuelle pour soutenir notre équipe durant la période d’impôt.

Il s’agit d’un mandat temporaire d’environ quatre mois (février à mai), incluant une formation interne rémunérée.

Description du mandat

La personne sélectionnée sera responsable du traitement et du classement de documents clients numérisés. Les tâches principales incluent :

• analyser, renommer et classer les documents reçus
• fusionner et diviser des fichiers PDF selon les besoins
• téléverser les documents dans notre plateforme interne en respectant notre structure de classement
• créer et mettre à jour les fiches clients
• appliquer nos normes de nomenclature et vérifier la conformité des fichiers

Compétences recherchées

Nous recherchons une personne :

• ayant une grande maîtrise des outils courants de numérisation
• très à l’aise avec les logiciels PDF (fusion, extraction, rotation, annotations, optimisation)
• capable de travailler de façon structurée et méthodique
• rigoureuse dans le respect des instructions et de l’organisation documentaire
• autonome, fiable et rapide dans l’exécution de tâches répétitives

Nature du travail

Il s’agit essentiellement d’un mandat de traitement de documents numériques.
La manipulation efficace de fichiers PDF (fusion, séparation, renommage) représente la majeure partie du travail et constitue la compétence clé recherchée.

Pour postuler

Merci de nous transmettre :

• vos tarifs ou structure de facturation
• vos disponibilités (heures par semaine)
• un exemple de mandats similaires réalisés (si applicable)

Au plaisir de collaborer avec vous !